Alle 2 Jahre wählt der Freundeskreis einen Vorstand, der sich um die administrativen Aufgaben kümmert und die Arbeit des Freundeskreises koordiniert. Der derzeitige Vorstand setzt sich aus den Herren Walter Brand (Vorsitzender), Klaus Hänel (Stellv. Vorsitzender), Reinhard Freidhof (Schatzmeister) und Jan Löschner (Sekretär) zusammen. Hinzu kommen eine Reihe Berater des Vorstands.
Die Ziele des VDI-Freundeskreises Italien sind – damals wie heute – die Aufrechterhaltung und Förderung freundschaftlicher Beziehungen unter den einzelnen Mitgliedern des Freundeskreises. Die Schwerpunkte der Arbeit stellen regelmäßig stattfindende technisch-wissenschaftliche Vorträge und Vorführungen dar, sowie Besichtigungen von Firmen. Den jährlichen Höhepunkt in der Arbeit des Freundeskreises bildet das gesellige Jahrestreffen. Diese ordentliche Versammlung wird traditionell im September jeweils in einer anderen Region Italiens ausgerichtet.