Datenschutzerklärung nach EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer uns anvertrauten, personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Deshalb informieren wir Sie gern darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internet-Seiten und der Kontaktaufnahme mit uns erhoben, gespeichert, verwendet und gelöscht werden.

1.  Zweckbestimmung der Datenverarbeitung

Der VDI e.V. Landesverband Bayern (nachfolgend mit LV Bayern abgekürzt) ist Sprecher der Technik und Ingenieure und vertritt sie gegenüber Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Verbänden und ist eine regionale Gliederung des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI). Er koordiniert die gemeinsamen Anliegen und Aktivitäten der vier bayerischen Bezirksvereine und betreut damit mehr als 24.000 Mitglieder in Bayern: Augsburg, München, Nürnberg und Schweinfurt. 

Wesentliche Zwecke des Vereins sind die Information und Kommunikation über technisch-wissenschaftliche sowie ingenieursspezifische und interdisziplinären Themen und Problemstellungen. 

Die Ansprache von Mitgliedern, Interessenten, Kooperations- und Geschäftspartnern sowie Kunden durch den LV Bayern erfolgt in Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke (Information, Kommunikation, Netzwerk). 

Der LV Bayern verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a)  Beantwortung Ihrer Anfragen zum LV München selbst, seinen Maßnahmen zur Umsetzung der Satzungszwecke, zu seinen Veranstaltungen und zur Information und Kommunikation über technisch-wissenschaftliche sowie ingenieursspezifische und interdisziplinären Themen und Problemstellungen

b)  Versand unserer Newsletter (Einladungen zu Veranstaltungen und Projekten) 

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter.

2.  Erhebung personenbezogener Daten

Erhebung personenbezogener Daten – direkt beim Aufruf dieser Website

Es wird die Ihrem Endgerät – Computer, Smartphone o.ä. – zugewiesene IP-Adresse erfasst, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Website an Ihr verwendetes Endgerät zu übermitteln, z.B. Texte, Bilder sowie zum Download bereit gestellte Dateien (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie diese Webseite besuchen, speichert der Server automatisch weitere Daten, die Ihr Browser übermittelt, immer wenn Sie eine Website besuchen. Diese Serverprotokolle (Server-Log-Files) enthalten neben der IP-Adresse auch Ihre Webanfrage, Browsertyp, Browsersprache, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage, sowie ein oder mehrere Cookies, durch die Ihr Browser eindeutig identifizierbar ist. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt dabei darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise unserer Website sowie die darüber an uns gesendeten Anfragen (Downloads, Kontaktanfragen, Produktanfragen, An-/Abmeldung unserer Info-Mail) sicherzustellen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre IP-Adresse, wie auch die weiteren Daten, sind uns nicht zugänglich, sondern werden ausschließlich von unserem Service Provider zur Diensterbringung erhoben.

Webanalysedienst Piwik

Unsere Website verwendet den Webanalysedienst Piwik. Piwik verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die uns unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen.

In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden.

Sie können sich auch entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. 

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie bitte auf die nachfolgende Datenschutzseite, auf der Sie unter dem Punkt "Webanalysedienst Piwik" den Link finden, um den Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.

Google Analytics

Diese Website verwendet nicht Google Analytics, den Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Aber falls Sie über die Google-Suche auf unsere Website gelangt sind, dann hinterlassen Sie dennoch Spuren bei Google, die sog. „Cookies“ verwenden, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Aktivitäten im Web werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Anbindung sozialer Netzwerke

Unsere Web-Site verwendet jeweils Weiterleitungen zu folgenden sozialen Netzwerken:

• XING | XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland

• facebook | Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

Die Weiterleitungen sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet. Es handelt sich hierbei um keine funktionalen Social Plugins, sondern sie sind mit Links hinterlegt. Sobald Sie einer der Logo-Buttons dieses sozialen Netzwerks anklicken, verlassen Sie diese Website und erklären gleichzeitig Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks, mit dem die Verbindung hergestellt wird. Nach dem Anklicken des Logo-Buttons haben wir keinen Einfluss mehr auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge und sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich und diesbezüglich auch nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Uns sind auch nicht der volle Umfang der Datenerhebung, deren rechtliche Grundlage, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Daher sind die hier zur Verfügung gestellten Informationen auch nicht zwangsläufig vollständig. Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter haben oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Gegebenenfalls setzen die Anbieter auch Cookies auf Ihrem Computer ein, um Ihre Web-Aktivitäten zu tracken. Nach unserer Kenntnis speichert der Anbieter diese Daten in Nutzungsprofilen, die er für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website verwendet. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Um dieses Widerspruchsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das hier verbundene soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen der oben genannten Betreiber der sozialen Netzwerke. 

Es gibt auf den Webseiten des LV Bayern die Möglichkeit, sich über den Hinweis auf eine Mobilfunknummer für einen Kanal des Social-Media-Nachrichtendienstes WhatsApp einzutragen. Mit dieser Aktion verlassen Sie die Seiten des LV Bayern und erklären gleichzeitig Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks, mit dem die Verbindung hergestellt wird.

Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke Daten über Sie erhalten, dann dürfen Sie den Button nicht anklicken.

Erhebung personenbezogener Daten, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden

Der LV München spricht seine Mitglieder, ehrenamtlichen Mitarbeiter, Interessenten und Partner – insbesondere auf elektronischem Weg – also nur dann an, wenn dies im Rahmen der Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke erfolgt, die Betroffenen nach Einschätzung des LV München Interesse an diesen Informationen haben und kein Widerspruch ihrerseits gegen die werbliche Ansprache vorliegt. Der LV Bayern weist bei jeder Ansprache erneut auf dieses Widerspruchsrecht hin. 

Es werden im Sinne der Datenminimierung nur die notwendigen Daten zur Kommunikation und zur zweckbestimmten Datenverarbeitung erhoben. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 aufgeführten Zwecken:

a)  Bei Ihren Anfragen zur Kontaktaufnahme oder zu sonstigen Anfragen benötigen wir Ihre Daten, um die Anfragen per E-Mail oder per Post beantworten zu können. Die erforderlichen Daten werden durch die jeweiligen Formulare bestimmt und nur für die Nutzung der Website und ihrer Services erhoben.

b)  Soweit Sie sich für die Zusendung unserer Info-Mail anmelden, kann dieses mit Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse erfolgen. Es steht dem Nutzer frei, von sich aus bei der Anmeldung zur Info-Mail weitere Informationen anzugeben. Der Anmeldende willigt ausdrücklich der Zusendung der Info-Mail an die dann angegebene E-Mail-Adresse ein (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c)  Bei der allgemeinen Mitgliederverwaltung und auch bei Mitgliederbefragungen, die wir im Rahmen unseres Qualitätsmanagments erheben, werden die online abgefragten Daten nur erhoben, um vor Missbrauch zu schützen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern des Vereines zum Zweck der Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Ziele. Neben den Adress- und Kontaktdaten umfasst dies auch weiter Angaben welche wir von Ihnen erhalten haben. Darüber hinaus auch Informationen zu von uns durchgeführten Veranstaltungen und Qualifikationsmaßnahmen.

3.  Verwendung personenbezogener Daten

Per Newsletter informieren wir die Mitglieder und Interessenten insbesondere über Aktivitäten und Veranstaltungen des LV Bayern ausschließlich an die an uns mitgeteilte Adresse. Jede Person meldet sich selbständig für den jeweiligen Newsletterbezug per Double-Opt-In-Verfahren an oder ab (der Abmeldelink findet sich in jeder Fußzeile). Personen, die sich abgemeldet haben, werden nicht mehr angeschrieben. Alle An- und Abmeldungen werden in der Geschäftsstelle des LV Bayern dokumentiert. 

Es werden nur die Daten verwendet, die uns zu dem jeweiligen Zweck zur Verfügung gestellt wurden. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 genannten Zwecken:

a) Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. Und natürlich nutzen wir gern Ihre Hinweise zur Verbesserung unserer Website.

b)  Wenn Sie sich für unsere Info-Mail registriert haben, dann erhalten Sie bis auf Widerruf unsere Zusendungen an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte, noch vermarkten wir sie.

4.  Speicherung personenbezogener Daten

Die Website-bezogenen Daten werden temporär bei einem sorgfältig ausgewählten, in Deutschland ansässigen Service Provider gespeichert, bei dem unsere Website und unser Info-Mail-System gehostet sind. Mit diesem Auftragsverarbeiter, der nach ISO 27000 zertifiziert ist, haben wir einen DSGVO-entsprechenden Vertrag vereinbart (vgl. Art. 28 DSGVO). 

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten über die web-basierten Formulare eingeben oder per E-Mail an uns senden, dann speichern wir Ihre bei uns eingehenden Mitteilungen auf unseren hauseigenen Systemen, um Ihre Anfragen zu bearbeiten bzw. Ihre Fragen zu beantworten. Analog handhaben wir es auch für telefonisch oder persönlich übergebene Daten. 

Wenn Ihre Anfragen dazu führen, dass Sie unseren Newsletter erhalten wollen, dann werden Ihre Daten – Anrede, Geschlecht, Name, Emailadresse – zur allgemeinen Mitgliederverwaltung und zur Umsetzung der Satzungszwecke in Haus-internen IT-Systemen gespeichert. Natürlich halten wir uns auch an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. 

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten speichern wir in unserem CRM-System (Datenhaltungssystem zur Allgemeinen Mitgliederverwaltung). Hier werden die Daten differenziert angelegt. Dazu gehören auch die per sogenanntem Double-Opt-In bestätigten Einwilligungen zum Bezug unserer Info-Mail bzw. deren Abmeldung. 

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Anmeldung zu unseren Veranstaltungen ausführen zu können. Wir speichern diese Daten nicht in unseren Systemen. Für den Bezahlvorgang verlassen Sie die Website des LV Bayern und werden weitergeleitet an unseren umfassend zertifizierten Finanzdienstleister. Mit diesem Auftragsverarbeiter haben wir einen DSGVO-entsprechenden Vertrag vereinbart (vgl. Art. 28 DSGVO). Selbstverständlich sorgen wir für die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung mittels eines Verschlüsselungsverfahrens (z. B. SSL) über HTTPS gemäß dem aktuellen Stand der Technik.

5.  Löschung personenbezogener Daten

Dokumente mit Ihren personenbezogenen Daten dürfen wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen.

Alle personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden fünf Jahre nach Abmeldung gelöscht. Personenbezogene Daten von Interessenten werden 2 Jahre nach Abmeldung gelöscht. Jede Person ist bei Vorlage der Mitgliedsnummer und/oder des Geburtsdatums berechtigt, Auskunft zu bekommen, in welchen Verteilern seine Daten gespeichert sind. 

6.  Sonstige Datenverwendungen und Datenlöschung

Weitergehende Verarbeitungen oder Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen generell nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denjenigen, für den die Daten ursprünglich erhoben wurden, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und geben Ihnen die weiteren maßgeblichen Informationen.

7.  Technisch-Organisatorische Maßnahmen

Natürlich haben wir für unsere hauseigene Informations- und Kommunikationstechnik ein umfassendes IT-Sicherheitskonzept bzgl. Zutritt, Zugang und Zugriff aufgestellt, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten abzusichern. Unsere Mitarbeiter sind sensibilisiert, um sehr umsichtig mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen. 

In einzelnen Fällen, z.B. Nutzung des Web-Services in Verbindung mit Google-Dienstleistungen oder Newsletter-Diensten, kann es zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer kommen. Dabei stellen wir immer sicher, dass entsprechende Garantien zum Schutz Ihrer Daten vorliegen.

Soweit wir Auftragsverarbeiter zur Erfüllung unserer Leistungsverpflichtungen und -interessen einbinden, sind auch die DSGVO-Anforderungen umfassend in den Vereinbarungen berücksichtigt. Als Verantwortliche kommen wir den geforderten Informations- und Dokumentationspflichten nach. Die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen wird regelmäßig überprüft und die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.

8.  Information der Betroffenen bei Datenpannen

Falls es trotz aller Sorgfalt zu einer Datenpanne kommen sollte, werden wir Sie unverzüglich darüber in Kenntnis setzen, falls Sie davon betroffen sein sollten (vgl. Art. 33-34 DSGVO).

9.  Ihre umfangreichen Rechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unserer Datenschutzkoordinatorin können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

10. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem BDSG-neu ist der VDI e.V. Landesverband Bayern, Westendstr. 199, 80686 München; lv-bayern@vdi.de

Vorsitzender des Landesverbandes

Prof. Dr.-Ing. Johannes Fottner: lv-bayern@vdi.de

11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. 

Letzte Aktualisierung: 6. Juni 2018